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第一章
数据：
是指在经济活动发生时记录下来的客观事实，是反映客观事物的物质、形态、结构和
特
征的符号。完整的数据应具备客观事实、属性和值三要素。
信息：
是对数据按一定的目的加工处理后得到的结果，这一结果对人们决策行为产生影响。
系统：
是指为实现一定目标由一些相互联系、
相互作用的 要素组成的具有一定功能的有机整
体。因此它具有：
整体性
，目的性，关联性，
层次性
。
整体性
:
即一个系统由两个或两个以上的要素组成。
< br>层次性
：
系统内部的要素本身也是一个小系统，
这些小系统 称为系统的子系统，
由此形成
了系统的层次性。
信息系统：
是指将数据转换成有用信息的技术、方法、规则和工具的总称。
会计信息系统：
是一个人机系统，从系统的物理组成分析， 它是由硬件设备、软件、人员、
规程和数据等要素组成。
（
会计信息系统
是企业管理信息系统中最重要的一个子系统）
规程：
是指用来管理和控制系统运行的各种规定、制度。
数据：
是系统处理的对象和目的。
第二章
通用财务软件：
一般是 指由专业软件公司研制，用于公开在市场上销售，能适应不同行业、
不同企业会计核算与
管理基本需要的通用会计核算系统。
总账：
是整个基本 会计信息系统的核心。以凭证处理为主线。
系统初始化：
是基本会计信息系统启用前根据本单位的具体业务要求对系统的基本设置。
一个账套代表一个核算主体完整的账簿体统。
出纳签字：
就是通过出纳人员对涉及现金和银行存款的记账凭证检查核对，
加强出 纳凭证的
管理。
根据内部控制的要求，凭证输入员和审核员不能是同一人。
< p>
对账：
是指通过核对账簿记录的自动平衡和相互勾稽关系，保证账证、
账帐、
账款和账物相
符。对账的内容包括账证核对、账账核对、账实核
对。
计算公式：
是指为报表数据单元进行赋值的公式。
它的
作用
是实现报表系统从账簿、
凭证以
及其他子系统处
调用、运算
所需数据，并
填入
相应的报表单元中。
审核公式：
用于审核报 表内或报表之间的勾稽关系是否正确。
它的
作用
是可以检验报表编 制
结构是否正确，数据录入是否准确无误。
应收冲应收：
是指一家客户的应收款转到另一家客户中。
应收冲应付：
是指用某客户的应收款冲抵某供应商的应付款项。
红票对冲：
是指用某客户的红字发票与其蓝字发票进行冲抵。< /p>
预收冲应收：
企业将应收客户款项与已收客户款项进行对 冲，
填制转账凭证，
同时减少应收
款项和预收款项账面余
额。
完全现结：
客户在销售业务发生的同时付清货款。
部分现结：
客户在销售业务发生的同时，付清一部分货款。
第六章
会计信息系
统的管理和控制：
是指运用各种方法和手段，
对会计信息系统中的人、
< p>财、物等
各要素进行有效的计划、
组织、
< p>协调和控制，使会计信息处理工作水平有较大的提升、
职能
< br>和作用得到充分发挥、风险得到有效地控制。
会计信息系统的审
计：
审计人员用手工或电算化的审计方法和技术对会计信息系统进行审
计
。
会计信息系统的内部控制由两个子系统组
成：
一是一般控制系统，二是应用控制系统。
一般控制系统：它为应用程序的正常运行提供外围保障。
二是应用控制系统：它是针对具体的应用程序而设置的各种控制措施。
通常先审计一般控制，后审计应用控制。
<
/p>
计算机辅助审计方法：
也称利用计算机审计方法，是指利用审计软件完成一 定的审计任务。
间接审计方法：
也称绕过计算机系统审 计方法。
它不理会电算化会计信息系统如何处理和控
制，
也不审查机内各种数据文件，
而只是对输入数据和数据处理的打印输出进行检查，
用以
推断程序中是否存在必要的控制措施以及控制措施的可靠性，查明会计数据处理是否
适当。
直接审计方法：
也称通过计算及方法。它不仅审 查电算化会计信息系统的输入、输出数据，
而且还直接审查电算化会计信息系统本身，<
/p>
包括审查会计软件、
机内数据文件、
测试系统数
据处理方法及内部控制措施的有效性。
符合性测试：
寻找证据确定信息系统的内部控制制度是否在发挥作用，
以及实际存在的控制
< br>措施是否可以信赖。
实质性测试：
收集充分的证 据，确定关于会计信息及其他有关信息是否正确、可靠、
公正和
合理。<
/p>
符合性测试的对象：内部控制。
方法：
模拟数据测试法、用计算机软件重新处理法、随机抽样测 试法等。
实质性测试的对象：
会计信息系统数据文件
工具：
计算机审计软件或其他数据处理软件
第七章
电子商务的
狭义定义：
通过互联网实现的商务活动，该活动是指产品或服务的销售或购买，
< br>发生在企业、家庭、个人、政府和其他的公共或私有机构之间，部分在互联网上进行。产品
和服务在互联网上订购，但是产品和服务的支付和最终传送可以再网上或网下实施。
< /p>
电子货币：
是指用一定金额的现金或存款从发行者处兑换并获得代表相同金 额的数据，
通过
使用某些电子化方法将该数据直接转移给支付对象，从而
能够清偿债务。
认证中心：
是受法律承认的权威机构，
负责发放和管理数字证书，
使网上交易的各方能相互
确认
身份。
网上银行：
又称网络银行，是指通过互联网络完 成金融业务的银行。
数据证书：
是各类实体（个人
/
人、企业
/
商户、银行
/
< p>网关等）在网上进行信息交流及商务
活动的身份证明。
加密：
是用基于数学算法的程序和保密的密匙 对信息进行编码，生成难以理解的字符串。
加密程序：
将明文转成密文的程序。
< br>解密：
消息在发送到网络或互联网之前进行加密，接收方收到消息后对其解码。
< p>
第一章
信息系统的基本功能：
1
、信息的收集和输入
2
、信息的加工处理
(
它是信息系统的中心环节
)
3
、信息的传送
和输出（它是信息系统的目的和归宿）<
/p>
从会计信息系统的特征上看，分两个发展层次
：一是建立 在传统会计部门基础上的会计信
息系统，二是建立在会计信息化环境中的会计信息系统。
提高会计核算的水平和质量主要表现在：
1
、
实现了会计核算的自动化处理
2
、
缩短了会计数据处理的周期
3
、
提高了会计数据处理的正确性和规范性
全面提高企业现代化管理水平的作用主要体现在：
1
、
为实现集中式管理创造了条件
2
、
为从经验管理向精细化管理转变创造了条件
3
、
为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件
会计数据的输入形式发生了很大的变化：
一、
是书面形式的原始凭证被电子数据所代替；
二、
是原始凭证的输入点不在财会部门内，而是在产生数据的业务部门；
三、
是大多数记账凭证将由会计信息系统自动产生。
数据处理流程发生了很大变化：
一、
是数据流程的起点由财会部门的凭证输入点扩展至 企业的业务源头，
进入系统的业
务数据的准确性直接关系到系统数据处理
的准确与否
二、
是日常的会计数据处理和输出均由网络计算机系统自动地进行
硬件设备包括：
电子计算机、服务器、网络、接口、外设及其他专用设备等。
常见的硬件结构：
单机结构和多用户联机结构
根据会计的职能，一般可把会计信息系统分为：
会计数据处理系统（会计核算系统）
、会计管理系统和会计决策支持系统。会计数据处理系
统是基础。
会计数据处理系统的功能结构相对比较规范，
以工 业企业为例，
一般可包括存货、
工资、固定资产、成本、应收应付、财务
、报表七大子系统。
DPS-MIS-MRP-
MRP
Ⅱ
-ERP
MRP
控制的对象主 要是制造过程中的
物流信息
，它没有考虑财务信息。
ERP
以
供应链管理
（
SCM
）为主线 ，以
财务成本控制
为目标。
基本会计信息系统主要包括：
总账子系统、报表处理子系统、应收款管理子系统和应付款管理子系统
第二章
总账子系统功能的
基本核算功能：
1
、
凭证管理功能
2
、标准账表功能
3
、出纳管理功能
4
、外币核算功能
5
、月末处理功能
辅助管理功能：
1
、
个人借款管理功能（即个人往来核算）
2
、部门核算功能
3
、项目管理功能（即项目核
算）
4
、往来管理功能（即各户往来核算和供应商往来核算）
用户及权限的集中管理的基本程序：
由系统管
理员定义财务主管，
再由财务主管定义具体会计操作人员；
系统管理员一般不能操
作系统，而具体使用人员只有修改自己口令密码，无权设置和修改自己或他人的操作权限
。
操作员的初始口令密码，
可由系统管理员或财务主管代为建立，
进入系统后，
再由操作员自
行修改。
基础设置：
1
、会计科目设置
2
、 凭证类型设置
3
、外币设置
4
、项目档案设置
财政部规定的一级科目编码的第一位就是按照上述分类分别进行的，即