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大学英语四六级考试工作总结
篇一:大学英语四六级工作汇报
XX
年上半年全国大学英语四、
六级考试工作已 于
6
月
20
日圆满结束。此次考试我院共 有
5543
人参加,其中报考
大学英语四级人数
4793
人,大学英语六级人数
750
人,是
历年来参考人数最高的一次,共缺考
291
人,其中大学英语
四级缺考
238
人,大学英语六级缺考
53
人,无考生违纪。
针对此次全国大学英语四、六级考试工作,我院主要从以下<
/p>
几个方面做起:
一、领导重视
机构健全
我院接到河南省招生办公室豫招成【
XX
】
3 < /p>
号《河南
省招生办公室关于做好
XX
年上半 年大学英语四、六级考试
报名工作的通知》后,立即召开各分院带头人关于全国大学
p>
英语四、六级考试报名工作的会议,成立了
CET
工作领导小
组,指定专人负责报名工作。
二、报名资格严格审查
诚信教育有效落实
1.
发放第
282
期《关于
XX
年上半年大学英语四六级
考试报名工作的通知》教学通讯,张贴了《报名
通知》
、
《考
生守则》
、
《国家教育考试违规处理办法》等宣传材料,使考
生提前树立遵守考风考纪的意识。
p>
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2.
严格审核考生资格
①我院成立了信息采集工作组,严把报名资格关,严
管
采相秩序关。
②报考大学英语六级的学生必须持四级合
格证或者取得
425
分(含
425
)以上四级的成 绩,并能在
http://
网站上查询出来。
③不接受校外人员报考大学英语四、六级考试。
④每人只能报考一种语言级别的考试,凡报了名而无
故
不参加考试者,取消今后参加考试的资格。
3.
严格按照市招办和学院要求的标准收取报名费用。
4.
要求每个考生如实填写有关表 格,现场接受相片信
息采集,认真阅读《诚信承诺书》
,仔细核对《考生 信息校
对单》
,并在指定位置签字确认。
三、报名工作准备充分
上报数据及时准确
< p>1.
我院进行集体报名,不存在校外报名点,配备符合
要求的软硬件
设备,保证必要的工作条件。
我院本次报名与以往不同,采用了校对版和报名版两
种报名方式。实行教务处发放四、六
级报名模板于各分院→
学生交费报名→辅导员将所有考生的费用统一交至财务处
→教学秘书汇总考生信息校对版及收费条交至教务处→教
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务处审核考生资格并检验表格
情况统一打印反馈回各院→
考生校对签字→辅
导员将正确的考生信息分级别导入报名版→教学秘书
汇总交至教务处→教务处审核报名版并分级别将其导入大
学英语
四六级考务管理系统→各工作组结合第
282
期教学通
讯
的部署组织好本院的考生进行信息采集→考生在指定地
点采像并阅读《考生信息校对单及
诚信承诺书》→若考生发
现信息错误,在错误信息处改正交由专人老师进行校正,考
p>
生信息核实无误后在指定位置签字→教务处更改考生的错
误信息→教
务处根据市招办的要求准备报送材料→教务处
对本次工作进行总结。
2.
提高工作人员的责任意识,使 每一名工作人员明确
工作职责、
工作纪律、
工作流程,< /p>
确保工作人员严格按照
《
CET
考务管理工
作手册》的要求开展报名工作。主动及时地登陆
网站对考务管理软件更新升级。
3.
按时上报报名数据 ,并进行采集整理,努力做到准
确无误。
四、考点考场布置规范
考试设备齐备良好
< p>1.
学院悬挂有考试名称的横幅,考点内张贴《考点平
面图》
、
《考场安排示意图》
、
《考试守则》
、
《国家教育考试违
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规处理办法》等宣传材料,考
点内划出了七个考试区域:
1
号教学楼、
2
号教学楼、
4
号教学楼、
阶梯教室、
5
号教学楼、
B
座教学楼及
C
座教学 楼。考试区域均设置明显的警戒线和
考场路线指示牌,
并摆放有专业喷绘 制做的
《考生守则》
、
《监
考员守则》<
/p>
、
《学院平面图》
、
《考场平面图》
、
《国家教育考试
违规处理办法》等宣传材料,使考生树立遵守考风考纪
的意
识。
< p>2.
考场的布置,非尾场,每考场
30
人。考场安全、安 p>
静、整洁、通风、采光条件好,清场彻底。按照“
8
”进行< /p>
布置,保证每名考生的前后左右不是同一类卷。每组监考员
手中均
有一份塑料文件袋,内含《华豫学院平面图》
、
《考场
分
布平面图》
、
《监考组安排表》
、
《监考须知》< /p>
、
《考试流程》
及考试用品等。
门贴:
包括:考务办公室、考场的门贴。如门有玻璃窗的 贴
在玻璃窗上;没有的,贴在离地面
1
米
6
左右的位置处;
< p>桌贴
(标示座位号)
:
确保每两个考生座位间距达
< p>80cm
以上。
①非固定桌椅:一律桌斗朝前,桌贴贴在右上角;
②固定桌椅桌贴:统一贴在第
1
、
3
、
7
、
9
列右上角;
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③阶梯教室:单人单桌、隔行而坐,根据考生的人 数
进行合理编排。考场与考场之间有明显的界线,每个考场有
各
自的监考员。
物品存放处:
考场外放一课桌,斗朝墙贴在桌斗背面。
3.
参加
CET
的教师,必须端 正佩戴相应工作牌,无关人
员在考试期间不得入内。
4.
在考前一月,进行全面仔细的 调试,保证考场内电
源及放音设备正常工作,考生收听效果良好。学院准备切实
可靠的应急设备和应急措施。
五、工作人员负责
考风考纪良好
1.
教务处组织参与考试的所有人 员进行上岗培训,确
保考试工作严格按照
《
CET
考务管理工作手册》
的要求开展。
多次召开巡视、考务人员等会
议,尤其是
6
月
19
日的培训
会更加严谨化。
此次会议 由副主考教务处处长王锡仲教授主持,参会
的领导有:商丘市招生办公室高招科郭华轩科
长、主考常务
副院长徐仲昆教授、副主考外国语学院的金素云院长、主考
助理教务处处长助理江华伟老师及各巡视领导等。各位领导
分别就考试的严密性
、考试的重点问题、考试的注意事项、
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考试的详细流程等一一强调。
明确要求严格按照《
CET
考务
管理工作手册》中的有关
规定,及时正确处理考试中发生的
各种问题,严格履行监考职责,严格考场管理,不包庇
纵容
考试作弊,认真填写考场记录单上《违规缺考记录》和试卷
袋上的相关内容。加强了监考员的考评监督,监考工作的考
评情况与教师的工作考评挂钩
,确保我院不发生有组织的集
体舞弊和由考试工作人员参与的舞弊事件。
2.
严把进场关。严格查验考生身 份证件,确保考场内
无替考,使用金属探测器对考生携带物品进行检查,确保考
生不带违纪物品带入考场。
< /p>
3.
在考前,学院学生宿舍校园网断网,并进行监管,
确保
校园网无泄题、替考等有害信息并净化考点环境,对于
从事违纪舞弊的相关人员予以打击
。
六、安全保密工作到位
试卷管理严格规范
各位监考老师严格按照《监考员守则》严把试卷安 全
保密关、严把考场秩序关、严把试卷验收关。从试卷的运送
和
发放到每份试卷的验收,从宣传材料的摆放到考试用品的
发放和回收都做到责任到人,确
保考试工作保密而有序的开
展。
1.
武警人员随同市招办保密员和我院保密员进行试卷
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< br>押运,在试卷的押运和存放保密室过程中,保证严格按照保
密要求进行押运、存放
和履行试卷交接手续。
2.< /p>
严格按照操作流程检查和分发试卷,发现试卷有问
题及时上报,正确处理。
启用备用试卷必须请示主考,交接
时如实做好记录,由主考签名。
3.
无任何失、泄密事件。
七、答卷送交认真规范
通知成绩及时准确
1.
严格按照省、市招办的要求完成答卷的整理和送交工
作。认真验收
每个考场的考试答卷、答题卡的数目及排序、
装订、整理的情况,答卷不缺少、不丢失、
不损坏,保证排
序、装订、密封良好,认真填写试卷袋和《考场记录单》
,
签字完备。
2.
及时将成绩报告单发放给考生及做好成绩报告单的
纠错和补办
工作。
八、组织管理协调一致,工作质量不断提高
我院坚持以教学为中心,教务处统一安排,得到了各
级
领导和学院各部门的大力支持,上下一心,通力配合,发
挥了强大的团队力量。考试过程
中,巡视员、联络员、保密
员、流动监考、保卫组都坚守岗位、尽职尽责,及时处理考<
/p>
试中的有关问题。
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1.
认真执行教育部考试中心及省、市招办的有关工作
安排,按
时参加省、市招办组织召开的会议、报送对违纪考
生的处理结果和工作总结。
2.
积极配合省、市招办 派遣巡视员的巡视工作,对于
巡视员提出的合理化意见和建议认真听取并积极整改。
p>
3.
按时足额缴纳报名考务费。
九、存在问题及改进措施
1.
证件不全。
存在问题:准考证书上规定考生必须带准考证、身份
证
和学生证。学生考试需携带的三种证件均存在丢失补办现
象。
采取措施:考务科制定了临时办理学生证、身份证 的
表格,加盖教务处公章。准考证在考前两天进行发放,但仍
存
在丢失现象,在
6
月
19
日下午进行了补办。 p>
2.
考生信息错误。
存在问题:一名学生姓名错误。
操作方法为:先将电子版打印出来,让考生校对无误
后
签字,辅导员再将正确的电子版交至教学秘书处,由各院
教学秘书汇总后交至教务处。<
/p>
15