西安科技大学继续教育学院-西安科技大学继续教育学院
研究生离校手续办理指南
研究生离校手续办理指南
一、物业服务中心
办理地点：
犀浦校区物业服务中心质量保障部办公室（犀浦校区邮局旁平房）
九里校区公寓住宿管理办公室（九里校区眷诚斋
10-104
室）
咨询电话：
犀浦校区：
66361189
九里校区：
87634420
具体要求：
犀浦校区办理流程：凭本人毕业离
校通知单，到所住楼值班室接受家
具检查，开具退宿单。凭退宿单到
2< /p>
号教学楼学生服务中心购水电处退水
卡。凭毕业离校通知单、退宿单，到物
业服务中心质量保障部盖毕业生离
校退宿章。办理退宿后一周内在值班室退宿舍钥匙、离
校。
九里校区办理流程：凭本人毕业离校通知单，到所住楼值班室接受
家
具检查，开具退宿单。凭退宿单到眷诚斋
4#
楼购水电 处盖章，退水卡。凭
毕业离校通知单和退宿单，
到物业服务中心公寓住宿 管理办公室
（眷
10-104
室）
盖毕业 生离校退宿章。
办理退宿后一周内在值班室退宿舍钥匙、
离校。
二、计财处收入科
办理科室：
计划财务处收入管理科
办理地点：
犀浦校区综合楼
123
室
26
号窗口
咨询电话：
66367908
具体要求：需先到物业服务中心办理退房手续并盖章
。若涉及学费和
住宿费补交时，可通过关注学校或计划财务处微信公众号缴纳相关费用，
只有结清学费和住宿费，才能盖章
。
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研究生离校手续办理指南
三、学生处
办理科室：
学生工作部研究生教育管理科办公室
办理地点
：犀浦校区综合楼
261
咨询电话：
66367153
具体要求：
在学生工作部办理
《离校通知单》
和
《毕业研究生登记 表》
相关手续：
1.
《离校通知单》
有国家助
学贷款的同学需办理完以下手续，方可在学生工作部办理离
校：有校园地助学贷款的同学
需通过扬华素质网办理“还款确认”手续；
有生源地助学贷款的同学需通过国开行系统办
理“毕业确认”手续。
注：相关通知请查看扬华素质网“学生资助”栏。
2.
《毕业研究生登记表》
在
学生工作部填盖“学校组织（学生工作部）鉴定意见”。盖章前，
需将此栏之前的内容填
写完整。
特别提示：“学院党委对毕业生的综合评价意见”栏需由学院
负责人
（分管学生工作的副书记或分管研究生工作的副院长）认真填写并亲笔签
名（签字章无效），加盖学院公章。
四、图书馆
办理地点
：
1
．学位论文审核处：
九里逸夫馆
4118
室（周一至周四）
犀浦图书馆
C638
室（周五）
2
．归还图书、离校通知单盖章：
九里逸夫馆
4204
室借还台
犀浦图书馆
B
区二楼借还台
咨询电话：
九里逸夫馆借还台：
犀浦图书馆借还台：
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研究生离校手续办理指南
九里逸夫馆学位论文审核处：
犀浦图书馆学位论文审核处：
具体要求：
1.
提交电子版毕业论文（答辩后）
登陆
/ idl
网页或通过西南交通大学图书馆
主页中的“离校专栏”进入“研究
生学位论文提交系统”。通过借阅证条
码号
(
或一卡通号
)
、密码及验证码登录系统，进入系统后先对“我的信息”
进行确认，然后点击“论文提交”，按要求填写表单，文摘表单和论文全
文成功提交后
，网页左上角“论文状态”栏将显示为“等待审核”，表示
电子版学位论文已成功提交。
注：一卡通号不足十位的请在前面加“
0
”补足十位，例如：一卡通卡
号为
11111
，
则登陆提交系统的账号为
，
密码为您在图书馆主页
进行注册时预留的密码，未进行注册的一卡通初始密码为身份证号后六位。
没有一卡通号（或借阅证）的研究生请先到图书馆学位论文审核处领取查
书单，
然后到犀浦图书馆
A204
办证处或茅以升图书馆
（临 时）
逸夫馆
4204
查询是否有号，经查证无一卡通号，
则由工作人员盖章证明“未办证”，
然后至学位论文审核处注册账号后再进行电子版学位
论文在线提交。
2.
提交印刷版毕业论文
请先至论文管理系统（
）下载《西南交通大学学
位论文使用授权书》，用
A4
纸打印出来后，由自己和导师签字。将印刷 本
学位论文、自己和导师已经签字的《西南交通大学学位论文使用投权书》
和查书单交至图书馆“学位论文审核处”进行纸质论文的提交及审核。
注：博士研究生提交精装印刷本一份，硕士研究生提交平装印刷本一
份。提交
论文前请先确定学位论文的中图分类号
(
可至图书馆学位论文审核
处查询
)
。
3.
离校通知单盖章
论文审核通过，归还所有已借图书、光
盘并完成所有禁制处理后，请
到九里校区逸夫馆
4204A
或犀浦校区图书馆图书借还台办理离校通知单盖
章手续。
注：
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研究生离校手续办理指南
1.
提交论文前可先确定学位论文的中图分类号（请点击
http://202.115.
72.101/ztree/
，
或至图书馆
“学位论文审核处”< /p>
查询）
。
2.
提交全文 前请确认你的电子版学位论文是合成一个完成
文件。
该
文件必须与印刷本学位论文在内容和板式上完全相同。
3.
请确认提交的论文为最终定稿，完成论文审核后原则上不进行论文
更换。
相关链接：
/?ChannelID=203
五、校医院
办理科室：
涉及毕 业体检项目科室（内科、外科、五官、护理、放射
等）
办理地点：
九里、犀浦校区校医院均可
咨询电话：
犀浦校区校医院：
66366480
九里校区校医院
: 87600480
具体要求：
在规定时间段内集中参加毕业离校体检。 （以校医院具体
安排为准）
注：办理结业、退学离校可根据个人选择不进行离校体检。
六、学院资料室
具体要求
：提交一本平装学位论文等。
注：办理结业、退学离校不需要办理离校通知单上学院资料室的相应
手续。
七、学院
办理科室：
各学院学生工作组
办理地点：
各学院学生工作组
咨询电话：
各学院学生工作组电话
具体要求：
提交毕业研究生登记表、体检表、成绩单，领取报到证或
办理派遣手续等。
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