波特兰州立大学野鸡-波特兰州立大学野鸡
数字化校园应用系统招标需求说明
< br>(
报名截止时间
2008
年
4
月
30
日中午
12
：
00)
一、学生工作综合管理与服务系统建设需求
1
、建设背景和现有建设情况
重庆大学学生工作情况
重庆大学校园占地面积
5700
亩，
分
A
、
B
、
C
校区和虎溪四个校区，
校舍建筑面积
168
万多平方米，全日制在校学生
52000
余人。 其中，硕士、博士研究生近
16063
人、本科
生
27600
余人、高职学生近
800
人、留学生
100
余人，成教各类层次本专科学生
12700
余人。研究生全部在主校区（
A
、
B
）
< p>，本科生一、二年级在虎溪校区，三四年级在主校区。
学校有学生工
作职能部门三个：学生工作部、研究生工作部（隶属研究生院）以及虎溪
学生工作办公室
。主要涉及职能部门还包括教务处、团委、各学院、后勤集团等。
重庆大学学生工作管理系统情况
重庆大学学生工作部没
有学生工作管理信息系统，全部的学生工作管理与服务功能
需要重新开发。随着“十一五
”数字化校园的建设，特提出基于数字化校园的整体规划，
开发全新的学生工作综合管理
与服务系统，纳入数字化校园的整体建设之中。不断提高
我校学生工作管理水平、对领导
的宏观决策支持力度以及为全校学生提供更好的服务，
为我校培养新时期的社会主义合格
人才提供强力支持。
2
、系统建设总体要求
学生工
作综合管理与服务系统（简称学工系统）是重庆大学信息化建设的重要组成
部分，将有效
地提高我校学生工作管理与服务水平，及时提供可靠数据，为校领导的科
学化决策提供重
要依据。系统建设有以下三个方面总体要求：
（
1
）
、基于互联网的学生工作的流程化。实现学生从入校到离校的全过程跟踪管理、
服务以及历史信息保留。
（
2
）
、利用数字化校园数据共享与交换平台，实现与重庆大学数字化校园的其他应
用系统的自动数据交换。并有效利用其他应用系统资源，开展跨部门的业务协作，实现
跨部门业务流程。
（
3
）
、建立自助服务平台，开辟全新的沟通渠道，实现自助管理与个性化服务。包
< br>
括基本信息查询、文件下载、政策咨询、自助缴费等。
3
、系统建设内容
基本功能
系统的服务对象包括：学生（包含研
究生）
、学生工作职能部门管理人员、学院管
理人员（辅导员）等。主要
功能包括：学生及管理人员基本信息管理、资助管理、学生
活动管理、奖惩管理、就业指
导、学生党团建设建、心理健康教育、自助服务等。
系统支持学生工作
部、学生工作系统人员和全校本科学生通过网络发送和接收有关
信息，开展在线的业务处
理、支持按权限管理的各种申请、查询和统计报表的输出打印
功能、自助服务平台等。<
/p>
图
1
学生工作综合管理与服务系统基本功能结构图
说明：由
于本专科学生和研究生管理的功能模块需求基本一致，只是在具体工作流
程和处理中有需
求的区别，所以下面对功能模块的描述没有特别把本专科生和研究生分
开描述。
1
）
基本信息管理。
包括学生基 本信息、
辅导员基本信息以及学院负责人信息。
准确、
及
时反映学生现状的学生基本信息。管理登记辅导员的基础信息，设定每个辅导员管理
的学
生范围。学院负责人指学院负责学生工作的负责人，设定每个学院负责人管理的学
院。辅
导员（班主任）基本信息档案管理、辅导员工作考评（自评、学生评、学院评、
学工部评
）处理程序、评优申请及处理程序、辅导员晋级管理等。
2
理
；勤工助学管理；困难补助管理；学费减免管理；绿色通道管理。其中勤工助学管理
包括
校内外岗位管理、勤工助学管理、岗位聘用管理、助学工资管理等。通过系统掌握
各种需
要帮助的学生登记、审核、评定等。
3
）
学生活动管理。
包括职能部门
（学工部、
团委、
研工部、
虎溪学工办、
设备处等）
、
学院
等组织活动的申请、组织、信息发布、表彰等的管理。
4
）奖惩管理。包括综合测评、荣誉管理、违纪处分等。其中综合测评能够统计各个
指标
数据，并根据学院调整的参数进行自动生成结果。
5
） 学生党团建设。学生入党、组织关系等，与组织部、二级学院配合。学生提交申
请书、党
课学习、思想汇报、发展为预备党员、转正等过程追踪和管理。团委组织关系
管理及个别
申请入团的管理。
6
）就业 指导。包括用人单位管理、招聘信息管理、毕业生信息管理（简历管理、就
业信息在线录
入）
、问卷调查，实现信息检索、实时统计等功能。
7
）
自助服务。包括各种基本信息查询、
文件下载、政策咨询、自助 缴费、
信息订阅、
学生在线咨询功能等。
8
）
国防教育。
9
）
心理健康教育。新生心理普测及结 果查询、部分学生的单项测试及结果查询、
特需关心学生的分类信息查询和在线咨询。<
/p>
其他功能
主
要包括：提供新生入校、离校流程等数据共享与交换的接口，提供与数字化校园
统一门户
需要的服务接口，提供职能部门和学院等不同层面的各种统计报表的生成与打
印以及
EXCEL
数据导出
/
导入功能。提供该系统所有使用 人员，包括职能部门、学院老师
和学生的个人工作管理平台，提供待处理事务的提示功能
。提供可以灵活定义设置的权
限功能。
实现与其他应用系统的数据关系
基于重庆大学数字化校
园的数据交换平台，实现与其他应用系统数据交换（与基础
平台承建方协作）
与学生工作综合管理与服务系统相关的应用系统及交换关系如表
1
所
示。
表
1
< p>：学生工作部与其他部门或系统数据交换需求
部门及系统
人事处
数据内容
教师信息（管理人员、辅导员）
；学
工人员奖惩信息；导师信息；
说明
人事处为学工部提供教师基本信息
为研工部提供导师信息
研究生导师
学工部可从教务处获取学生基本信
息
研工部从研究生院获取学生信息
科研处
教务处
导师信息
学生初始信息；
优异 生信息；
推免研
究生信息
教务处
成绩；
学籍异动信息；
课程安排信息；
教务处提供学生成绩供学工部查询
学生选课信息；
课程信息专业基本信
息；二专信息；理工综合班信息；
奖学金评定依据；查询、管理；学生
上课信息查询；基本信息；
研工部从研究生院获取学生信息
档案馆
学生档案信息
档案馆提供学生档案信息
校医院
校基金会
财务处
校团委
学生体检和住院信息；
学生保险理赔
奖学金设置信息
学生缴欠费信息
社会实践、
优 秀干部评选、
竞赛类获
奖信息
评奖
资助困难学生时参考
学生学风
学生综合测评
学生综合测评
后勤集团
一卡通
图书馆
学生住宿信息
学生消费信息
学生书籍借阅信息
设备处、教务处
学生科技竞赛
体育、外语学院
学生竞赛
外事处
保卫处
组织部、团委
选培办
学生出入境信息
学生违法信息、学生报案信息
党团员信息，党校培训信息
国防生信息
注：这里不包含其他部门或系统对学工系统的数据需求。
4
、技术要求
系统必须适应学
校数字化校园基础平台的整体要求。在技术路线上采用架构，对外
服务接口一律采用微软
Web service
方式提供。
采用
B/S
形式，实现集中式的数据存储和管理，尽量降低前端的维护、使用难度 和
成本，更有利于系统升级和维护。系统要求同数字化校园系统的其他子系统具有数据接
口，在数据存储和数据交换上严格按照《重庆大学数字化校园标准集》
， 避免出现信息孤
岛。
系统的安全性要求：系统
必须基于数字化校园统一身份认证以及权限管理平台规范
来管理用户资源及数据需求，关
键信息数据提交、修改、下载需要建立审核流程。数据
传输需要建立相应的安全授权机制
。
招标书的开发需要只是纲要性需求，在招标结束后，中标公司再进一
步深入调研，
形成完善的《重庆大学学生工作综合管理与服务系统需求说明书》
，双方签字确认后，照