中央财经大学李健-中央财经大学李健
1
、档案该不该放在中介托管所？
档案别放中介机构托管
<
/p>
按国家规定，尚未就业的高校毕业生，在两年择业期内，档案可在高校毕
业
生就业指导中心和县区以上人才服务机构免费存放；流动人员的档案归县
(
区
)
级以上党委组织部门和政府人事部门下属的服务机构管理。
未经政府相关部门审
批备案，
任何企事业单位及中介机构不得保管大学毕 业生档案。
然而，
一些中介
机构为了收取托管费，违规保
管大学毕业生档案。由于中介机构出具的介绍信，
盖的公章均不会被政府部门认可，
在这些机构托管档案的大学毕业生，
一旦需要
办理调动、转正
定级，申报职称等手续时，将面临无法办理的麻烦。
2
、未就业的学生档案该如何处理？
从高校就业指导中心等相关机构了解到，国家对于毕业未就业的 大学生的档
案，一般采取三种方法：
一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
★适合对象：
比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时 不想就业的
毕业生。
★优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
★缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、把档案留在学校。
< p>2002
年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校
两年。
待落实工作单位后，
将户籍和档案迁至工作单位所在地，
申请档案留校超
过两年仍未落实工作的，
学校将其档案和户口迁回 生源地，
学校不再为其发放就
业报到证。
★适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
★缺点：
毕业生档案留校只是延长了 择业期，
与学校没有人事隶属关系，
涉
及人事关系的证明
都不能出具。
三、把档案转至就业代理或人才交流中心。
★适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。
★优点：易于毕业生解决一些实际问题。
★缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。
3
、已经找到工作的学生应该如何存档？
已就业毕业生的档案存放一般有两种方式：
一、把档案转至有人事管理权的单位。
Tips1:
在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前， 不要把档案转入这
个单位，
应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流 中心去。
个别没有档案管
理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放
。
Tips2:
要 询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，
他们或他们的主管单位
是有人事管理权的，
可以接收档案。
其它各类非公企事业
单位、
各类民营机构是无人事管理权的，
要通过人才交流中心来接收学生，
学生
的档案要放到人才中心去。
二、把档案转至单位所在地的人才服务中心。
如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该
“< /p>
落户
”
于单位所
在地的人才服务中心。这种
方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。
Tips1:
人才服务机构是什么性 质的机构？在编制上，它属于事业单位，在运
行上，
则实行企业化管理。
但实际上，
它履行着部分行政职能，
提供的
“
服务
”
具
有明显的行政属性。这种
“
半官半商
”
、
“
亦官亦商
”
，在
“
官
”
与< /p>
“
商
”
之中左右逢源，
模棱
两可。不少地方人才中心的负责人坚持：
“
补齐代管费用及相关手续后，再
提供人事服务
”
。
Tips2:
档案的转递是有规定程 序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在
什么时间被转到哪个地方去了。
主管学生分配的单位没有统一，
有人
事局
、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，
最好一步到位
。
4
、档案在未来的工作中有什么重要性？
〓专家意见〓
< p>真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、
成绩单、
各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不
可复制。
档案虽然
“
光辉不再
”
，但并不等于是随处可丢弃的
“
鸡肋< /p>
”
，专家建议：应届
生应关心自己的档案，免得未来不必要
的麻烦。
档案与工龄：
◆很 多大学毕业生找到工作后，
没有及时办理参加工作手续，
工作几年后仍
< p>然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
档案与福利：
◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造
< p>(如出国、考研
)
、考公务员等事关
个人切身利益的问题时，都要用到档案。
档案与因公出国政审：
< p>◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，
政审机构
就会拒绝审查。
补办档案与原始材料：
< p>◆虽然现在有的单位可以补办新档案，
但以前的经历、
工资、
职称等历史原
始材料将不复存在，势必造成一定损失。
5
、职场新人在档案方面应该注意什么？
不按时办报到手续影响工龄
记者了解到，
与毕业生离校后的户档留向关系最为密切的就是报到证。
在 毕
业生离校之际，
学校会为每人发放一张报到证，
也称派 遣证，
证书上面会标明该
生将被派遣到的单位。
一般来说 ，
北京生源毕业生会被派遣到工作单位或所在区
县毕业生就业工作部门，
外地生源毕业生会被派遣到工作单位或者入学前户籍所
在地的人事部门。
不管被派往何处，
毕业生都应该在规定期限内持报到证前往报
到。
但在现实当中，
不少毕业生忽略了这一问题，
离校之后或 忙于工作或疏忽大
意，
而将这张重要的证书弃之脑后，
没 有办理报到手续，
因为毕业生参加工作的