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关于大学毕业生的档案和户口的相关问题
［
（详）
好东西噢］
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大学生毕业流程简述
一、应届生在大四第一学
期开始找工作，学校会在这个时候（具
体时间由各学校决定）
发
《就业协议书》
（又称三方，
一式三份）
，
学生找到工作跟单位签《就业协议书》
,
这个协议书有法律约束
效力，违约要赔违约金，当签合同的时候协议失效。
二
、签了协议，就等学校派《报到证》
，一般要到大四最后一年
的
6
月份才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案
和户
口的转移手续。没有《报到证》转移不了档案和户口。
《报
到证》还跟干
部身份等有关。
三、
找不到工作的或者延迟的可以申请 暂缓就业。
关于暂缓就业
后面会讲到。
四、上班，签合同。
（其他关于什么时候离校那些略去）
如果要迁户口的，
拿着
《报到证》
的同时 还会拿着
《户口迁移证》
去报到兼迁户口事宜。后面会讲到
什么是《就业协议书》
《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在
毕业生就业工作中的权利和
义务，经协商签定的协议。
1.
《就业协议书》更多 的是学校统计就业率的根据，由教育厅
下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就
学校一份，个
人一份，单位一份，一总三份。签了多少人就上报一次教育厅，
一般会有第二学期
4
月份左右上报一次，总上报两次。
2.
《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，
就是教育厅根据协议书发出《报到证》
。
《报到证》也叫 做《派遣
证》
，
这个很重要，
要有这个报 到证才能完成档案的户口的迁移。
就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可
以接收你
的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》
，才可以迁出和迁
入户口。而且到时候转正和干部身份都要有这个。
什么是报到证
派遣证 一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣
证在你毕业后将放入你的档案，
由国家直接打到你的单位
（档案
属国家机密，不允许个人持有
）
。报到证个人拿着去单位报到，
完成档案和户口转移手续。是一张纸…
…
1.
报到证有什么用
?
1
、到接收单位报到的凭证；
2
、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；
3
、国家干部身份证明；
4
、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。
现在看，
前三点都不重要，
第四点才重要，
所以 报到证不要丢失。
报到证有效期为一个月
2.
怎么样才能有报到证
?
前面说过，签了就业协议，给了一份学校就是上报了学校，学
校会上报教
育厅，教育厅就会下发报到证。
什么是档案
毕业生的 学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的
大中专院校学生的档案，它以文字资料的
形式记录了高考成绩、
在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生<
/p>
的人事档案由学籍档案转换而来，
是指毕业生毕业后，
在其 学籍
档案中放入该毕业生的报道证，
然后由学校将档案转交毕业生就
业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式
成为人事档案，
它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机
构签订就业协议，
然后履行相关毕业程序并取得报道证后，
才得
以实现。
（什么叫工龄？有什么用？什么是转正定有？什么是国
家干部身份？后面会讲）
档案有什么用？
很多 手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正
定级、各种政审、办理养老等社会
保险，以及开具出国、考研有
关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有档案
，出
国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养
老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。
总之，
如果没有档
案，个人的一些权益就得不到保障。
档案在哪里？
毕业前 在学校，签了单位的，如果你的单位有人事接收权，
就会转移到单位的人事处，
单位没有人事接收权的就去单位所在
地的人才交流中心，或者单位不帮忙搞，自己
去人才中心挂靠。
档案怎样转移？
签了就业协议书，学校根据协议书转移；暂缓的话，档案会
留在学校两年；考研的话继续往所考学校转。如果以上都不是，
则会
被返回生源地，但这种情况有可能丢失，后果可能严重。
（什么是人事
接收权？什么是人事代理？什么是人才交流中
心？后面会讲）
什么是户口
户口是指 居民出生及居住的地方，
证明了个人的出生地。
正
式户口
又有集体户口与个人户口之分。
集体户口是为方便暂无房
产且无亲戚朋友
搭户的人，比如人才中心、国企等等，一般情况
下需交纳户籍管理费。个人户也就是常见
的居民户口。
户口有什么用？
相信不用说了。
毕业了，户口怎么处理？
1.
如果户口迁到学校，
毕业时可以把户口迁到单位所在地，
或者
迁回生源地，
或者迁到人才中心入集体户，
反正学校会根据报到
证迁出户口，拿着《报到证》回生源地或者单位报到就可以完成
迁户口手续。
2.
没有迁到学校，可以拿《报到证》回生源地迁户口 ，迁到单位
所在地，迁到人才中心入集体户，或者不迁。当然会对社保有一
点点的影响（不大）
。
毕业时档案怎么办
一、单位帮你搞档案，由就
它搞，如果它有人事接收权，档案会
到单位的人事部门；如果它没有人事权，却说可以帮
你搞定，指
的是它会帮你把档案挂靠到人才交流中心，两者差不多。
< /p>
二、
单位不帮你搞档案。
这时你可以自己去单位所在地或的 人才
交流中心挂靠，或者回生源地。
三、暂缓
就业。如果暂时没找到工作，或者其他原因申请暂缓就
业放在学校，档案会在学校两年（
暂缓就业有它好与不好的地
方）
，如果户口迁到学校，户口也会在学校两 年。
四、被返回生源地。如果你什么都不做，学校默认把你的档案打<
/p>
回生源地。
（同样有不好的地方）
。
什么是人事接收权？
我国的人事档案只能由国家机关或其事业单位才能接收管
理，以前国家所有的企业均为国有，但现在私企、民营、外资等
等不是
国有企业就不能接收和管理档案。这叫就人事接收权。
单位没有人事接收权怎么办？
它会跟当地人才交流中心合作，
把档案交给人才交流中心管
理，
报到的时候就是把档案转移到了人才交流中心。
如果单位不
帮你搞
，就自己挂靠了（参照毕业生档案的去向）
。人才交流中
心是直属当地人
事局或者人事厅的机关，所以有人事接收权。
哪些单位有人事接收权？
前面说了，只能由国
家机关或者有人事接收权的单位才能接收。
政府机关，
国企，
< p>事业单位（如学校）
等就有，
其他私企，
民企 ，
民营，外资，合资……都没有。
什么是暂缓就业
毕业 生由于某种原因暂不考虑办理派遣手续时，
可以由个人
向学校提出暂缓就
业申请，
经学校同意并报广东省毕业生就业指
导中心批准后签订暂缓就业
协议书。
经批准，
毕业生的户口暂留
学校，
档案由广东省高校毕业生就业指导中心集中保管，
暂缓期
为两年。暂缓
就业期间，如能落实就业单位者，可按照有关就业
程序办理就业报到手续，
逾期未落实就业单位者，
其户口和档案
转回生源地自谋职业。
没有工龄算的，职称评定也受影响。
关于暂缓就业优势与不足
优势：
延长了找工作的时间，毕业生可以有更长的时间来选择；
准备继续深造、考公务员的同学，档案、户口可以暂时不迁回生
源地；
为部分被用人单位要求先实习后签约的毕业生，提供了缓冲时
间；
不足：
毕业生
在暂缓就业期间既不是在校学生，
也不是社会人员，
造成
有些证件或证明办理上困难；
暂缓就业的毕业生因错过应届毕业生就业
最佳时期，
将会面临更
大的就业压力，还须与更多的毕业生竞争
暂缓就业期间不能计算工龄，影响如期参加职称评定和。
建议：办理了暂就业的毕业生，应该尽快落实就业单位，
取消暂缓就业。或者选择人才市场的人事代理。
关于五险一金的知识
---
毕业生要看
具体的社保构成比例为
:
:
单位每个月为你缴纳
21%,
你自 己缴纳
8%;
医疗保险
:
单位每个月为你缴纳
9%,
你自己缴纳
2%
< p>外加10
块
钱的大病统筹
(
大病统筹主要管住院这块）
；
失业保险
:
单位每个月为你缴纳
2%,
你自 己缴纳
1%;
工伤保险
:
单位每个月为你缴纳
0.5%,
你自己一分钱也不要
< br>缴
;
生育保险
:
单位每个月为你缴纳
0.8%,
你自己一分钱也不要
缴
;
住房公积金
:
单位每个月为你缴纳
8%,
你自己缴纳
8%
以上
,
这么算下来
,
单位每个月为你缴纳的社保比例应该是
21%+9%+2%+0.5
%+0.8%+8%=41.3%
你
自
己
每
个
月
为
你
< p>缴纳
的
社
保
比
例
应
该
是
8%+2%+10
块
+1%+8%=19%+10
块
暂时去掉你交的
10
块钱不谈
,
单 位缴纳的比例和你缴纳的比
例应该为
413:190,
这 就是说如果
你每个月为自己的社保缴纳了
190
块钱
,
那么单位会往你的社保
帐户上打进去
413
块钱
,
每个月你的社保帐户上增加的钱就应该< /p>
是
413+190=603
块钱
所以说在你看不见的情况下
,
单 位交的社保费用其实是你的
2
倍还多
,
所 以你每个月交社保费
的时候千万别心疼呀
~
< p>你要知道单位比你交的多得多了呢,
心疼
的其实是单
位。
话说回到那三险一金和五险一金
,
这里大家应该已经看出来
了
,
其 实江湖上所说的三险一金完全就等于五险一金
,
只是三险
一金是从你个人交的保险
(
养老
+
医疗
< p>+失业
+
公积金
)
来说的
,
五
险一金是从你单位交的保险
(
< p>养老+
医疗
+
失业
+
工伤
+
生育
+
公积
金
)
来说的。
把三险一金说成五险一金其实只是说起来好听而已。
除了单位能为你交社保
,
其实没工作但有收入的人员或者有
单位但单位不交社保的人员也可
以自己交社保
,
不过个人只能缴纳养老保险
+
医疗保险
,
工伤呀生
育呀失业
呀公积金呀，你个人都交不起来的。
下面介绍下什么是社会保险缴纳基数
刚才大家已经知道了每个月单位缴纳的社保比例和你缴纳的比
例差不多是
413:190
了
,
那么现在又出来一个问题
:< /p>
自己每个月交
的社保费和这个比例有什么关系呢
,
社保费到底是怎么确定的呢
?
大家可能 没注意过
,
各个省市每年都会在
7
月初发布一个< /p>
“社会保险最低缴纳基数”,这个基
数是根据上
一年度职工的平均工资
+
福利
+
各种补贴等杂七杂 八
的费用经过统计和计算以后确定的
,
南京今年
7
月公布的最低基
数是
1189
元
,
这是个什么意思呢
,
意思是说南京只要是正规为 职
工
缴
纳
社
保
< p>的单
位
,
每
个
月
为
每
个
职
工
交< /p>
的
钱
最
少
为
1189×41.3%=491元
,
而职工每个月最少要交1189×19%+1 0=236
元
,
这样你和单位每个月应该交的社保费就出 来了。
但是现在又出来了新问题
,
南京市职工工资差别很大呀
,
有
人一
个月拿
1000,
有人一个月能拿
10
000,
难道叫拿
1000
和拿
10000
的都交同样的社保费
?
请注意
,
这
1189
是最低基数
,
在
1189
之上还有最高基数
,
南
< p>京今年的最高基数好象是
8000
多
,
具体我也忘记了
,
反正如果你的工资每个月在
1189
元以下
,
单位
也必须按
照
1189
元为你交1189×41.3%= 491元
,
而你自己每个月
最少也要交1189×19%+10=236元
,
这个就是
1189
作为社保最低缴
费基
数的意义之所在了
:
哪怕你一个月拿
1000
或者
800
块
,
你每个
月最低
也必须要按照这
1189
交钱
!
但是如果你工资比
1189
要高
,
比如你一个月拿
3000
块
,
那单
位去劳动局给你交保险的时候
(
你
单位和你缴纳的社保费用都是劳动局扣的喔
~)
就应该对劳动局
说:”呀呀
,
我们这边有位同志一个月拿
3000,< /p>
请按照
3000
块钱的
标准来扣社保费”.
那么劳动局就会以
3000
块为缴纳基数来扣你
单位和你
的钱然后打到你的社保帐户上
,
你单位这时候每个月就
应
该
为
你
交
3000×41.3%=
1239
元
,
而
你
个
人
每
个
月
就
该< /p>
交
3000×19%+10=580元
就是说如果你的工资在
1189
元以下
,
那么每个月你就按照
1189
交
;
如果你的工资在
1189
元以
上
,
那么每个月你就按照你的实际工资交
,
除非你的工资比最高
基数还要高
,
如果 你一个月拿
10000
而最高基数是
8 000
的话
,
你和你单位就都按照
8000
交。
在这里要揭露一些公司的无耻做法
,
这些公司每个月可能
给你好几千的工资
,
但是他们去劳
< p>
动局申报你的基数的时候并不会按照你的实际工资去报
,
比如你
如果每个月拿
3000
块
,
他 们去劳动局可能说你只拿
1189
块
,
然后
劳动局每个月只扣你1189×19%+10=236元
,
你恐 怕还高兴的很
,
因为你觉得扣你的钱少
,
你实际拿到手的钱多。
错
! < /p>
如果这样你的公司就太无耻了
!
因为公司缴纳的钱是你
的
2
倍多
,
所以你交的越少他们也
交的越少
!
如果按照你的实际工资
3000
来算
,
他们每个月该给你
交
3000×41.3%=1239元的社保费
,
而按照
1189
来算的话
,
他们每
个月只为你交1189×41.3%=491元
!
所以实际上你吃了大 亏
!
正规
的公司只会按照你的实际工资去劳动局申报然后
扣钱
!
只有那些
下作的公司才会不管你工资多高都按照最
低标准给你交
!!
千万
别以为每个月你的社保费扣的越少
越好
!!
可能你已经被公司无
耻地欺负了而你还完全不知
情
!!!
要确定单位为你到底缴纳的基数是多 少很简单
:
如果你每个
月扣
300
块的社保
,
那你的基数
差不
多就是300÷19%≈1578元
,
你看看你工资是不是这个数
,
如
果你工资明显比
1578
高
,
比如每个月你其实拿
3000
或者
400 0,
那
肯定你已经被公司给欺负了
,
被欺 负以后你可以去当地的劳动监
察大队告你单位
,
一般一告 一个准
,
不过最好在离职的时候把证
据
(
比如工资条等
)
找好了再告
,
否则 你告了以后在公司一般混不
下去了！
要再次说明的是
,
各个地方的社保构成比例不一样
,
如果你
不在南京那你的缴费比例很可能
不是
19%,
但是肯定不会差太多
,
比 如你的基数可能是
20%
或
22%,
但绝
对不会是
30%
或
40%!
所以虽然
19%
是南京的比例
,
但是外地的
同学
也可以靠这个大概算出自己的基数。
下面介绍一下这些社保费具体是什么情况以及该怎么用
前面已经说了
,
社会保险
=
养老 保险
+
医疗保险
+
工伤保险
+
生育保险
+
失业保险
+
住房公 积金
先说说养老保险好了。
这个保险一般都要交满
15
年以后到退休的时候才能终生享
受养老金
,
所以想拿养老金的同学
< p>
请务必在自己退休之前的
15
年以前就开始交
,
这个在南京以外差
不多也是这样规定的：如果你到退休年龄交养老保险不满<
/p>
15
年
,
那等到你退休的时候国家会把你个
人帐户上存的
8%
的养老金全
部退给你。
那你会问
,
单位给你交的
21%
到哪里去了
?
这个你 就别指望国家会交给你了
,
你退休把你个人的钱拿走之
后
,
国家就把单位为你交的
21%
的钱全部划到国家 的养老统筹基
金里了
,
从此这钱就和你再也没有关系了。
你也许会说
:
我 靠
!
那是我的钱为什么不给我
因为国家就是这么规定的
退钱的 时候只退给个人他自己扣的个人交的钱
,
单位为他交
的钱
全部都为国家做贡献了
- -
下面我们来看一下你退休时候的养老金是怎么算出来的
养老金的算法很复杂
,
因为国家每年都会把缴费基数变一次
,
举例来说好了
:
如果你现在
3 0
岁
,
你现在的缴费基数是
< p>3000元
,
而退休年龄如果是
55
岁的话
,
那你
必须在你
40
岁以前就开始交养老保险了
,
而如果你现在从
30
岁就
开始交
,
交到
55
岁是
25
年
,
那首先肯定你能享受养老金了
,
其次
,
如果
25
年后你交的
3000
块的缴费基数已经变成了
6000
块
(
我说
的
是
< p>如果
),
那
你
55
< p>岁的
时
候
首
先
每
个
月
可
以
拿
到< /p>
6000×20%=1200块的基本养老金
,
这是国家给 你的
,
此外你的个
人帐户上的钱在
25< /p>
年里也积攒了不少
,
把缴费基数平均一下好
了,(3000+6000)÷2=4500,那么你这
25
年里个人帐户上应该 有
4500×8%(
你
缴
纳
的
养
老
保
险
的
个
人
比
例
)×25
年
×12
个
月
=108000
元钱
,
那么除了之前的
1200
块以外你每个月还能拿到
108000÷ 120=900
块
,
这样你< /p>
55
岁开始每个月起码可以拿到
1200+900=210
0
元的养老金
,
当然每年国家的基数还在往上涨
,
这
样每年除了你自己的
900
块
,
你退休以后每个月都会拿到比
1200
块更多
的钱
,
那你的养老金当然也会越来越多的。
所以说交养老保险交得越多越好
,
你交得越多你退休以后享
受的也越多
,
而且
< p>,国家每年调整
基数以后你拿的钱也会越来越多<
/p>
,
现在交
1000
十年之后拿
150 0
都
是有可能的。
这里要介绍一个变态的政策
,
就是不管你在哪里交社保费
,
等
你退休的时候你都只能回你的户口所在地享受当地的退休待遇
,
这么来看
,
在基数高的地方交社保但是退休 回基数低的地方享受
养老金的人那就亏大了
,
为什么这 么说呢
?
我来举个例子
,
如果
你年轻的时候在南京工作
,
交了
20
年的社保 然后退休了
,
但是如
果你的户口在黑龙江
,
那你必须回黑龙江享受养老金
.
如果你在
南京交了
20
年的平均基数是
3000(
我说的 是如果
),
而当你退休的
时候黑龙江的缴费基数才
1000(
我说的是如果
),
那么你退休的时
< p>候只能享受
1000
的待遇
!
这是 很亏的
!
一句话
,
如果你在富地方
交社保但是退休的时候回穷地方享受社保
,
那你一辈子交的很多
但是享受的很少
!
交
3000
块 可能只能享受
1000
块
!
这是很恐怖的
事情
,
但是没办法
,
国家就是这个 政策
,
所以请所有目前户口在西
部等基数低的地方但是在
北京或上海等基数高的地方工作交社
保的同学注意了
,
你 要么就在西部交社保
,
要么就在退休之前把
户口迁到北京
或上海
,
否则你就是在做人生一笔巨亏本的买卖
那也许你会说
,
如果我的户口在 南京
,
那我在黑龙江交
20
年
不就好了嘛
,
在基数低的地方交钱
,
退休的时候回基数高的地方享受高福利
.
错
!< /p>
你以为南京市劳动
局会随随便便就让你享受么
?!
一般这种情况下南京会找个理由
直接拒绝你转入
!
到时候你就聪明反被聪明误了
:
在黑龙江享受
不了
,
在南京也享受不了
!
不过有些地方对这样的情况有了一 些
缓和的规定
,
比如南京允许你在退休前
5
年从基数低的地方转回
南京
,
再在南京 继续交
5
年南京的高基数
,
之后它才允许你回南京
享受养老金
.
这个政策各个地方估计都不一样
< p>,今后打算转的同
学最好现在就去你当地的劳动局把这个问题搞清楚
,
免得退休时
候发生你意想不到的意外
!
下面说说医疗保险
这个险国家的政策还算不错
,
重要 的是住院报销的不少！
之前说了单位每月给你交 的医疗保险是
9%,
你个人每月交的
医疗保险大概是
2%
外加
10
块钱的
大病统筹
,
这个大病统筹不管别的只管你住院
,
而那
11%
里国家每
个月会往你的医保帐户上打属
于你自己的
2%,
如果你每个月按照
1189
,
那么1189×2%=23.78元就是国家每个
月打给你个人的钱
,
这个钱你可以积累起来直接刷卡去买药或 者
看门诊
,
剩下的
9%
国 家就拿去算到医疗统筹基金里了。
按照南京的 规定
,
如果你从
2007
年
1
月开始缴纳医疗保险
,
那
么从
2007
年
2
月起你就可以刷卡
买药或者看门诊了
,
从
2007
年
7
月起你住院的费用就可以报销了
,
报的还蛮复
杂的
,
举例说好了
:
如果你
2007
年
8
月
1< /p>
日住院了
,
住的是南京市最好的三级医院
,
住院期间用的都是医保范围内
的药
,< /p>
手术
+
住院等费用一共花了
5000
元
,
那么报销的时候医保中
心首先扣除
1 000
块
,
这是起步价
,
剩下的< /p>
4000
块医保中心可以报
销4000×86%=3440
元
,
你个人只要付4000×14%=560元就可以了
,
加上之前的
1000
元起步价
,
你花了
5000
块自己只要付
1560
元就可
以了
,
而且这
1560
元还可 以从你的医保卡里扣
(
如果你平时不怎
么用那卡
),
所以实际上你住院花不了多少钱医疗保险对于我们
年轻人来
说比养老保险重要多了
,
毕竟看病住院实在太他妈贵了
,
这也是参加社会保险最重要的意义之所在。
不过南京市规定医疗保险必须交满
25
年才能在退休以后终生
享受
,
所以如果你
55
岁退休
,
那