南方科技大学自主招生农林大学办公室关于规范学校OA系统信息发布格式的通知

浙农林大办〔

2012

〕

4

号

浙江农林大学办公室

关于规范学校

系统信息发布格式的通知

各学院（部）

、各部门：

学校新的

OA

系统已投入使用，

为进一步规范学校文件，

提

高办文效 率与质量，根据《中国中央办公厅

国务院办公厅关于

印 发

<

党政机关公文处理工作条例

>

的通知》

（中办发

〔

2012

〕

14

）

和《浙江农林大学公文处理办法》

（浙农林大〔

20 11

〕

151

号）

要求，现对通过学校< /p>

OA

系统发布的信息格式规范如下：

一、

分

类：

OA

系统里的信息分

3

类：学校发文、部门发文、普通

通知（即不作发文处理的部门通知、公告等）

。

“学校发文”

：< /p>

一般适用于发布、传达学校重要和重大事项，须

—

1

—

经党委会、校长办公会通过或分管工作校领导签发。

“部门发文”

：< /p>

一般使用发布、传达学校重要专项工作事项，须

经责任部门负责人审核，由 学校办公室审核、签发。

“普通通知、公告等”

：

一般适用于学校常规型、事务性工作，

须经责任部门负责人签发，由责任部门办公室发布。

二、

发布流程

（一）学校发文：

责任部门办公室拟稿——部 门负责人审核——校办秘书—

—主任签署意见——分管校领导签发——责任部门办公室校 稿

——校办秘书发布。

（二）部门发文：

责任部门办公室拟稿——部 门负责人审核——校办文字秘

书审核——责任部门校稿——校办秘书发布。

（三）普通通知、公告等：

责任部门办公室拟稿——责任部门审核，签署意见—

—责任部门办公室校稿、发布。

三、权限管理说明

（一）文件发布前须经责任部门负责人签署意见

;

两个及以

上部门联合行文，均须经相关部门负责人签署意见。

（二）学校发文和部门发文由校办负责审核、

发布，

普通通

知、公告等由责任部门审核、

发布。

信息一 旦发布部门无权限再

作修改。

—

2

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