湖南大学培训农林学院兽药协会财务管理制度

农林学院兽药协会财务管理制度

兽药协会财务管理制度

第一章：总则

第一条

:

为维护兽药社团的合法权益，加强社团的财

务管理，确保社团的正常活动和健康的发展，根据国家

和学校有关规定以及兽 药协会的章程制定本制度。

第二条：协会 财务部主要是统筹管理社团资金，合

理编制社团活动预算，并对预算执行的必要性，合理 性，

实效性进行初步评估；科学配置资源，努力节约支出，

提高 资金使用效益；建立健全的财务规章制度；如实反

映社团财务状况；对社团经济活动的合 法性、合理性进

行监督。

第三条：协会财务须有校社联负责监督使用。协会

财务部由校社联进行监督，申 请资金不得超过会员纳新

所交会费，超过所交会费则不给予申请报销，有活动负

责人自行垫付，如有违反社联将给予通报批评，资金去

向严重不明，社团 停办，社团负责人停职查办。

第二章：宗旨

第一条：以社团及全体会员服务为总宗旨。

第二条：加强对社团财务监管，防止社团的全体会

员的会费和社团的其它 公共财产的流失。

第三条：指导社团正确 、合理地管理、使用资金，

努力降低费用，节约开支，力求用最少的钱办更多的事。

第四条：指导社团及时、准确、完整地记账、 结账、

报账等。

第五条：建立和完善社团内部财务管理制度。

第三章：管理范围细则

第一条：征收的会费。

第二条：征收的购买教学器材、统一服装等的费用。

第三条：征收的活动经费

（包括社团会员一起聚 餐、

游玩等）。

第四条：院团委下拨的活动经费及奖金。

第五条：资助商提供的赞助和捐赠。

第六条：自行组织的盈利性活动所得。

第七条：各社团所属的物品。

第四章：账务管理细则

第 一条：协会一切现金收入都由协会财务部

（以下简

称财务部）存于协会的 帐户中。

第二条：财务部成员不能利用职 务之便挪用协会资

产，如发现有挪用情况，将根据具体情况撤销该成员职

务或上报学校给于相应的纪律处分。

由财务部部长、副部长和协会分管 财务的常务副会长保

管。

第四条：社团财务收支只能由本社团的财务部部长

负责

(

本社团会长不能兼任本社团财务部部长

),

社团其他

负责人

（除监察组成员外）

不得兼管财务。否则给予撤职

处理

第五条：社团的财务部部长无权 经手使用本社团的

一切费用。

< /p>

第六条：在财务问题上弄虚作假的，将根据具体情

况取消在协会的各种评优 资格或撤职处理，情况严重的

将上报学校，给予相关人员纪律处分。

第七条：社团的财务都统一使用先申请、后报账、

再报销制度。

第八条：报账时 都必须有正规的发票或收据作为凭

证，使用的费用无正规发票或收据作为凭证的，就只能

由该费用的经手人垫付。

第九条：任何人不得以个人利益，公款吃喝，游玩

等一切违法不正当行为，如有 发现严重处罚负责人，情

况严重者上报老师或通报执法部门。

第四章：会费管理细则

第一条：社团每次收取会费时都要到财务部进行备

案

,

经财务部登记和同意后才可收取

,

且原则上会费每年

只能在招新后收取一次。

第二条：社团财务部部长每月都要向社团成员公布

会费使用情况（开会公布时要提前通知）。

< /p>

第三条：社团财务部部长须在每月的规定时间内将

本月的财务收支情况报表 及使用经费的发票上交至校社

联财务部（财务部审核后会发下去）。

第四条：财务收支情况 表要要据真实情况详细填写，

且每一项支出均要符合信阳农林学院兽药协会经费使用

范围上的规定，超过规定上的部分不能从会费中报销，

该费用将由该 经费的经手人垫付。

第五条：协会一切收 入与支出必须统一入账，入账

金额必须为社团内部的票面数额，并需要定时公布账目，< /p>

协会监察组负责人将每月底检查帐、票据。

第六条：社团解散时，本社团原财务部部长须上交

一份本学年会费收支的 报表，并将剩下的会费上交至财

务部。

第七条：社团解散后，在本社团会员有要求的情况

下，多余的会费由财务 部代为发放给本社团会员；若无

要求，多余的会费则充公，作为学社联的活动资金。

第五章财务报销

第一条：上年度的发票，本年度不予以报销。

第二条：未向协会财务部提出申请的花消，协会财